Quand une entreprise change de locaux, le déménagement de l’infrastructure informatique constitue une étape complexe et à laquelle il faut prêter une attention particulière. En effet, de nos jours, les systèmes informatiques sont les garants du bon fonctionnement de toute organisation, et si le transfert n’est pas exécuté avec rigueur, cela peut affecter l’activité à court ou à long terme. Voici comment s’y prendre pour que tout se passe de manière fluide.
La préparation
Comme pour tout projet important, il est essentiel de commencer par une phase préparatoire. Cette étape comprend un inventaire précis de tout l’équipement informatique, des systèmes et des postes de travail. Il faut également s’assurer que les nouveaux locaux disposent bien du courant nécessaire.
Cela passe par la rédaction d’un cahier des charges de transfert informatique clair et détaillé avec le type de matériel à déplacer, le volume, les dangers potentiels et la répartition des rôles de chaque personne impliquée.
Ensuite, il s’agit de protéger les données sensibles en élaborant une stratégie de sauvegarde de ces dernières. Bien entendu, il est possible de les transférer sur des disques durs externes, mais il va également être judicieux d’utiliser une sauvegarde dans le Cloud qui permettra un stockage sécurisé tout en garantissant une accessibilité facilitée via Internet.
Enfin, l’entreprise pourra passer à la phase de déconnexion et de démontage ainsi qu’au conditionnement qui doit se faire dans des emballages adaptés pour éviter tout dommage.
Le déménagement et la réinstallation
Le déménagement en lui-même est une phase assez délicate, puisque certains équipements sont fragiles. On pense évidemment aux écrans, mais les tours et la salle serveur le sont tout autant, surtout que cette dernière constitue le centre névralgique des opérations de l’entreprise.
Une fois tout le matériel arrivé dans les nouveaux locaux, il convient de procéder à l’inventaire au cours duquel un nettoyage et une vérification du bon état des équipements peuvent être effectués par des techniciens. Ce n’est qu’alors que l’étape de remontage et de reconnexion peut être réalisée.
Un transfert de système informatique constitue un enjeu stratégique qui, s’il n’est pas exécuté correctement, peut avoir de graves répercussions. C’est pourquoi il vaut mieux confier cette tâche à une entreprise spécialisée et expérimentée qui garantira sa bonne exécution, avec une transition fluide, rapide et sécurisée. De plus, un vrai professionnel pourra proposer une assurance déménagement qui couvrira tout dommage, qu’il s’agisse du matériel ou des données.
